尊敬的XXX公司：

我公司即將開展一項進出口業務，需要委托貴公司的代理報關服務。現特向貴公司發出本電子版委托書，希望能夠得到貴公司的積極配合和支持。

一、委托事項

我公司委托貴公司代理我公司進行進口貨物的報關手續。具體包括但不限于以下事項：

1. 根據海關規定填寫相關申報單據，如進口貨物報關單、發票、裝箱單等；

2. 按照海關要求提供相關證明文件，如合同、發票、提單等；

3. 負責協調海關部門的審核工作，確保報關手續順利完成；

4. 及時向我公司提供報關進度和相關費用信息。

二、委托期限

本次委托自本函簽署之日起生效，有效期為一年。屆時，雙方可協商續簽或解除委托關系。

三、委托費用

本次委托所需費用由貴公司按照市場行情和實際操作情況進行合理報價，我公司將根據報價進行支付。同時，我公司也將根據實際情況對貴公司的服務質量進行評估并支付相應的服務費用。

四、其他事項

在本次委托過程中，如遇到任何問題或爭議，雙方應本著誠信原則，友好協商解決。如無法協商解決，則可向相關部門申請仲裁或提起訴訟。

五、附則

本委托書一式兩份，雙方各執一份。本函未盡事宜，可另行協商確定。本函自雙方簽字蓋章之日起生效。

特此委托！

委托方(蓋章):_________________

受托方(蓋章):_________________