出口報關委托書是企業將出口報關手續委托給專業的報關公司或報關行代為辦理的書面證明。這種方式可以減輕企業的負擔，提高工作效率，但同時也需要注意一些問題。

一、委托方的責任

在進行出口報關委托時，委托方需要承擔以下責任：

1. 提供必要的資料和信息：包括出口合同、發票、裝箱單、提單等文件，以及目的地國家或地區的要求和標準。

2. 確保所有文件的真實性和準確性：委托方需要確保所提供的資料和信息真實可靠，避免出現虛假和誤導的情況。

3. 按照約定支付費用：委托方需要按照約定支付報關費用和其他相關費用，確保交易的順利進行。

二、報關公司的職責

在進行出口報關委托時，報關公司或報關行需要承擔以下職責：

1. 熟悉相關法律法規和政策要求：報關公司需要了解目標國家的進出口法律法規和政策要求，以便為企業提供準確的服務。

2. 填寫報關單并審核確認：報關公司需要根據貨物信息填寫報關單，并進行審核和確認，確保申報內容符合規定。

3. 繳納稅費并領取退稅款項(可選):報關公司需要按照規定的稅率和計費方式繳納相應的稅費，并根據相關規定申請出口退稅手續。

4. 負責貨物通關和清關手續：報關公司需要負責貨物通關和清關手續，確保貨物能夠順利進入目標國家或地區。

三、注意事項

在進行出口報關委托時，需要注意以下幾點：

需要選擇正規的報關公司或報關行，確保其具備合法資質和專業能力；

需要與報關公司或報關行簽訂正式的委托合同，明確雙方的權利義務和服務內容；

需要及時溝通和協調，解決可能出現的問題和糾紛；

需要做好相關的記錄和管理工作，以便后續的核對和審計。